1. Chi siamo e scopo di EsgMax

“EsgMax” è una piattaforma, operante come software as a service, (la “Piattaforma” o “EsgMax”) di proprietà e gestita da Bake Four S.r.l., con sede legale in Milano, via Carlo Farini n. 5, codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi 12913870965 (la “Società”). È possibile contattarci all’indirizzo di posta elettronica [email protected].

L’obiettivo di EsgMax è l’agevolazione in favore delle aziende clienti (i “Clienti”) del processo di  predisposizione dei report di sostenibilità, attraverso la semplificazione e velocizzazione della raccolta, organizzazione, archiviazione e presentazione dei dati ESG, tramite tra l’altro una costruzione partecipativa del report di sostenibilità, che permette a soggetti interni od esterni all’azienda (gli “Stakeholders”) di collaborare nel reperimento delle informazioni e nella stesura dei report.

In questa pagina sono disciplinati i termini e le condizioni di servizio (i “Termini di Utilizzo”) che si applicano per ciascun utilizzo di EsgMax da parte degli utenti (gli “Utenti”).

Si prega di leggere attentamente questi Termini di Utilizzo prima di utilizzare EsgMax.

Con la creazione del proprio account su EsgMax, ciascun Utente conferma di accettare i presenti Termini di Utilizzo.

Contestualmente alla creazione del proprio account, l’utente accetta che la conferma di registrazione e i presenti Termini di Utilizzo gli siano inviati via e-mail all’indirizzo dallo stesso dichiarato durante la registrazione sulla Piattaforma.

Per poter effettuare acquisti tramite la Piattaforma, l’Utente deve possedere la maggiore età (18 anni) e la capacità di agire per sé nonché per conto dell’azienda per la quale richiede di usufruire dei servizi della Piattaforma, che l’Utente dichiara di possedere.

Sono ad esclusivo carico dell’Utente le eventuali spese per la connessione via Internet alla Piattaforma, ivi incluse quelle telefoniche, secondo le tariffe applicate dall’operatore selezionato dall’Utente stesso.

2. Account

Prima di poter usufruire dei servizi della Piattaforma (i “Servizi”), è necessario attivare da parte dell’Utente un account su EsgMax (l’“Account”). L’Utente dovrà quindi verificare i requisiti tecnici necessari per poter usufruire della Piattaforma sui propri devices, seguire le istruzioni e compilare tutti i campi richiesti nel modulo di registrazione, tra cui l’indirizzo e-mail, scegliendo una password. È necessario mantenere qualsiasi password che si crea, o altro metodo di accesso sicuro, segreto e impedire ad altri di accedere al proprio Account, e-mail o al proprio telefono cellulare. A tale proposito, l’Utente prende atto ed accetta che (a) la conoscenza da parte di terzi delle credenziali di accesso (o accesso attraverso sistemi di autenticazione esterni) potrebbe consentire a questi ultimi l’indebito utilizzo della Piattaforma e/o dei relativi Servizi; (b) la Società non risponderà dei danni arrecati all’Utente e/o a terzi dalla conoscenza, ovvero dall’utilizzo, delle proprie credenziali d’accesso (o accesso attraverso sistemi di autenticazione esterni) da parte di terzi, anche in dipendenza della mancata osservanza di quanto sopra prescritto; (c) qualsiasi attività realizzata utilizzando le credenziali d’accesso dell’Utente (o accesso attraverso sistemi di autenticazione esterni) si considererà effettuata dall’Utente al quale le relative credenziali d’accesso sono associate e l’Utente sarà ritenuto responsabile di tale utilizzo. L’Utente si obbliga comunque a manlevare e mantenere la Società indenne da ogni pretesa che possa essere avanzata nei suoi confronti a qualsiasi titolo per le violazioni delle suddette previsioni.

L’Utente può chiudere un Account in qualsiasi momento richiedendo di farlo nella sezione account della Piattaforma oppure contattandoci via e-mail all’indirizzo [email protected]. La Società si riserva di sospendere l’accesso dell’Utente all’Account o chiuderlo definitivamente ove ritenga che tale Account sia stato utilizzato da un terzo diverso dall’Utente titolare dell’Account, ovvero che l’Account sia utilizzato in modo difforme rispetto ai presenti Termini di Utilizzo.

L’accesso alla Piattaforma e ai Servizi di EsgMax è consentito su base temporanea e la Società si riserva il diritto di escludere o modificare l’accesso alla Piattaforma e/o ai propri Servizi senza preavviso. La Società non risponde della mancata disponibilità della Piattaforma e/o dei propri Servizi, qualunque ne sia la ragione e in qualsiasi momento o per qualsiasi periodo di tempo si sia verificata. In alcune occasioni la Società può limitare, in tutto o in parte, l’accesso degli Utenti, anche se registrati alla Piattaforma.

3. Uso Consentito della Piattaforma

L’Utente ha la possibilità di utilizzare la Piattaforma e i relativi Servizi esclusivamente per uso personale, nei modi espressamente indicati nei presenti Termini di Utilizzo ed in conformità alle norme di legge. Nel far ciò, l’Utente dovrà attenersi a qualsiasi limitazione tecnica della Piattaforma e dei relativi servizi e alle modalità di utilizzo previste. A titolo esemplificativo e non esaustivo, l’Utente non potrà:

  1. aggirare le limitazioni tecniche presenti nella Piattaforma, vendere, affittare, trasferire, concedere in licenza, distribuire, modificare, decompilare o sottoporre a reverse engineering la Piattaforma e/o i Servizi, né tentare di risalire al codice sorgente della Piattaforma o creare lavori derivativi basati sulla Piattaforma;
  2. pubblicare la Piattaforma per consentirne la duplicazione da parte di altri;
  3. pubblicare dati e/o informazioni falsi, inesatti, fuorvianti, diffamatori o calunniosi (inerenti persone fisiche o giuridiche);
  4. intraprendere qualsiasi azione che possa compromettere l’efficacia o l’accuratezza delle recensioni degli interessati;
  5. creare profili fittizi o profili doppi o plurimi;